Raportari Avertizori de integritate
Bun venit pe canalul de raportare internă al EDYD Tech SRL!
În calitate de angajați ori colaboratori ai EDYD, sunteți încurajați să raportați prin intermediul acestui canal orice fapte privind încălcări ale legii, produse sau pe cale să se producă la nivelul EDYD și având impact asupra societății, așa cum acestea sunt descrise în Politica whistleblowing de la nivelul companiei. Confidențialitatea reprezintă elementul central al activității de raportare, astfel că veți rămâne anonim de fiecare dată când trimiteți o avertizare, cu excepția situației în care doriți ca datele dumneavoastră sa fie cunoscute de Echipa desemnată să gestioneze raportarea transmisă. Garantăm anonimatul complet și confidențialitatea pe toată durata procedurii de gestionare a cazului, astfel încât procesul de raportare internă să fie unul eficient, sigur și facil.
Elementele obligatorii ale unei raportări
Pentru a fi gestionată de către Echipa desemnată, raportarea trebuie să conțină următoarele informații: • Tipul de încălcare a legii pe care doriți o îl raportați (ex: furt, hărțuire, fapte de concurență neloială, discriminare etc.); • Persoana vizată (autorul abaterii) - dacă este cunoscută; • Unde s-a întâmplat; • Când s-a întâmplat. Precizați ora și data și dacă abatarea are caracter repetitiv; • Probele în susținerea raportării, inclusiv documente (în situația în care nu aveți acces la probe, se va indica tipul acestora sau locul în care se găsesc), daca acestea pot fi indicate; • Detalii privind orice alte măsuri pe care le-ați luat referitor la abatere. Rețineți! Înainte de a trimite avertizarea este important să citiți și să înțelegeți dispozițiile Politicii de Whistleblowing aplicabile la nivelul EDYD. De asemenea, vă rugăm să nu trimiteți date cu caracter personal care nu sunt relevante pentru caz. Dacă totuși trimiteți astfel de date, este posibil să le ștergem fără a vă anunța.
Raportarea anonimă sau confidențială
Aveți posibilitatea de a alege între a raporta anonim sau a vă furniza numele și datele de contact atunci când trimiteți un raport. Dacă alegeți raportarea anonimă, identitatea dumneavoastră va rămâne complet ascunsă, cu excepția cazului în care furnizați în mod voluntar informații personale. Dacă alegeți raportarea confidențială, vă puteți furniza numele și informațiile de contact. Această opțiune va facilita investigația, precum și orice acțiuni ulterioare necesare. Vor fi luate măsuri adecvate pentru a vă proteja identitatea și informațiile furnizate, în conformitate cu legile privind protecția denunțătorilor.
Gestionarea raportării
În conformitate cu legislația actuală, Echipa desemnată să gestioneze raportarea va realiza o evaluare inițială a raportului pe care l-ați trimis pentru a stabili dacă acesta poate fi gestionat în canalul de raportare. Atenție! Toate raportările vor primi un număr de caz unic, pe care va trebui să îl salvați pentru urmărirea cazului. Veți primi, de asemenea, la momentul transmiterii raportării și un cod de verificare pe care va fi necesar să îl salvați alături de numărul de caz. Puteți utiliza codul de verificare pentru a trimite informații suplimentare sau pentru a primi feedback despre caz. Confirmarea primirii raportării de către Echipa desemnată va fi transmisă către dumneavoastră în interval de 7 zile de la transmiterea acesteia. Echipa desemnată vă va trimite feedback despre modul în care a fost gestionat cazul într-un interval de 3 luni, precum și ori de câte ori există actualizări privind cazul. Puteți accesa acest feedback conectându-vă cu codul de verificare. Mai multe detalii despre politica de raportare în acest link: https://www.libris.ro/userdocspdf/politica_raportare.pdf
Raportarea externă
Puteți, de asemenea, să raportați o abatere în exterior, către o autoritate competentă care poate primi, trimite feedback și urmări cazurile de avertizare de integritate și, după caz, către instituțiile, organele sau agențiile UE. Datele de contact ale Agenției Naționale de Integritate: https://avertizori.integritate.eu/ e-mail: avertizari@integritate.eu tel.: 0372.069.869 adresa: Bulevardul Lascăr Catargiu nr. 15, Cod poștal 010661, Sector 1, București – România – În atenția Direcției Avertizori în interes public.